Debiteurenbeheer uitbesteden = beduidend beter dan goed.

Geschreven op 28-01-2016

Als ik aan organisaties vraag hoe het gaat met het debiteurenbeheer wordt vaak gezegd goed, maar is het wel goed? Debiteurenbeheer uitbesteden aan IVA creditmanagement is meer dan alleen goed, wij gaan voor uitstekend omdat het een te belangrijk onderdeel van uw organisatie is. Uiteraard spreek ik veel organisaties die het debiteurenbeheer zelf verzorgen. De gedachtegang van het debiteurenbeheer is dat zolang er geen schade geleden wordt door een faillissement en de betaling van de debiteur op een gegeven moment binnenkomt dat het allemaal wel goed gaat. Wat je dan vaak ziet is dat als er een debiteur failliet gaat er opeens paniek uitbreekt en er dan pas gedacht wordt om het debiteurenbeheer uit te besteden. Voor het debiteurenbeheer uitbesteden aan IVA creditmanagement zit u in ieder geval uitstekend. Debiteurenbeheer goed verzorgen is niet voldoende, het moet uitstekend gedaan worden. Bij debiteurenbeheer uitbesteden wordt er in een veel eerder stadium geconstateerd dat er wellicht een faillissement aan zit te komen van uw debiteur. Een faillissement van uw debiteur kunnen wij niet voorkomen maar bij het uitbesteden van uw debiteurenbeheer weten wij de schade veel meer te beperken. Uit de praktijk heb ik zelfs diverse keren meegemaakt dat ik zie dat het met een debiteur niet goed gaat en ik aan onze klant vraag of ik aan zijn debiteur mag vragen het debiteurenbeheer te mogen verzorgen. Onze klanten zeiden altijd ja en na een positieve reactie van zijn debiteur zijn wij als IVA creditmanagement het beheer gaan verzorgen en dat leidde er toe dat deze organisaties weer financieel gezond werden. Dus onze klant bijzonder gelukkig en zijn debiteur (onze nieuwe klant) meer dan bijzonder gelukkig, dol enthousiast.   

Debiteurenbeheer uitbesteden aan IVA creditmanagement

Dan nog het punt genoegen nemen met een betaling van een debiteur op een veel te laat moment. Er wordt dan gezegd als er maar betaald wordt. Door het debiteurenbeheer aan IVA creditmanagement uit te besteden gaat echt geen enkele klant weglopen, sterker nog het geeft uw bedrijf een professionele uitstraling. De klanttevredenheid voor uw organisatie gaat zeker toenemen, lijkt misschien vreemd maar is absoluut een feit. Bij het debiteurenbeheer uitbesteden wordt niet alleen aandacht gegeven aan de betaling van uw facturen, wij leggen ook een luisterend oor richting uw debiteur en proberen zoveel mogelijk signalen op te vangen. U moet denken aan een debiteur die ontevreden is over een transport, omschrijving welke op uw factuur staat en garantie. En zo zijn er nog wel een tig tal punten op te noemen welke bij uw debiteur leeft. Indien u het beheer zelf verzorgd zit er in uw organisatie bij een reactie van uw debiteur al een bepaald vooroordeel, het 4 ogen principe heeft het voordeel dat IVA creditmanagement er onafhankelijk in zit en op een neutrale wijze een boodschap van uw debiteur kan overbrengen. Dat is een wezenlijk verschil en in de praktijk ervaren onze klanten dat ook zo.

Wat zijn de voordelen om het debiteurenbeheer uit te besteden?

• Debiteurenbeheer zelf verzorgen is duur
• Goed debiteurenbeheer is van wezenlijk belang voor een gezonde organisatie, uw debiteuren merken het als het debiteurenbeheer “erbij” gedaan wordt
• Het gedeeltelijk of het gehele debiteurenbeheer verzorgen is mogelijk, u kiest of wij vanuit uw eigen firmanaam of vanuit IVA creditmanagement gaan werken. Wij leveren maatwerk
• Het geeft uw organisatie een professionele uitstraling, uw debiteuren krijgen met vakmensen te maken
• Wij hanteren een scherp en eerlijk tarief
• Een constante bewaking van uw belangrijkste bezit, uw uitstaande facturen en uw debiteuren
• Vreemde ogen dwingen, uw debiteur denkt dat u eerder akkoord gaat met een betalingstoezegging welke niet wordt nageleefd of een latere betaling omdat er commerciële belangen achter zitten. Dit is niet zo maar uw debiteur denkt dat wel, wij houden zeker net zoveel rekening met uw commerciële belangen dan dat u zelf doet
• Door onze werkwijze wordt het risico van wanbetaling en afschrijving stukken lager, tevens betaald u voor uw kredietverzekering minder premie
• Disputen worden in een vroeg stadium gesignaleerd, opgelost en betaald
• In sommige lastige cases kunt u zich achter ons "verschuilen"
• U kunt zich met uw klanten volledig richten op uw core business, uw openstaande facturen hoeft u niet te bespreken
• Bij uw debiteuren gaat de klanttevredenheid toenemen, klinkt wellicht vreemd maar is absoluut een feit
• Indien u het wenst kunnen wij een incassotraject direct opstarten
• Wij zijn 24/7 actief, wel zo prettig als u werkt met particulieren debiteuren en met debiteuren welke gevestigd zijn in andere tijdzones

Debiteurenbeheer uitbesteden: Er wordt toch wel betaald

Als ik, Hans Perlee, organisaties spreek die zeggen de debiteur betaald op een gegeven moment toch wel dan probeer ik uit te leggen welke nadelen daaraan verbonden zitten. Vaak gaat het zo dat er een betalingstermijn is afgesproken van 30 dagen en er bijvoorbeeld op 45 dagen betaald wordt. Zolang u dat goed vind zal dat ieder jaar weer verder gaan uitlopen. Dus volgend jaar op 48 dagen, het jaar daarop op 52 dagen enz. Doordat uw factuur later betaald wordt loopt u een langere periode het risico op wanbetaling van uw debiteur. IVA creditmanagement weet als geen ander dat door het debiteurenbeheer uit te besteden uw facturen veel sneller betaald worden, tot wel 25% sneller. Bovendien hoeft u wellicht minder geld te lenen, kan u inkopen met betalingskorting of kan u een gezellig bedrijfsuitje organiseren. Als u het debiteurenbeheer zelf verzorgd en erbij doet dan merken uw debiteuren dat direct. Hij zal makkelijker een betalingstoezegging niet nakomen of tegen u zeggen dat er over 2 weken betaald gaat worden. Uw debiteur gaat er vanuit dat u sneller daarmee genoegen neemt. Bij het uitbesteden van uw debiteurenbeheer zal hij veel sneller de betalingstoezegging wel nakomen en niet zeggen ik betaal uw factuur over 2 weken maar zal zeggen ik betaal uw factuur over 2 dagen. Vreemde ogen dwingen, absoluut een feit en als dit op een commerciële wijze gedaan wordt zal uw debiteur dit als positief ervaren. IVA creditmanagement weet dit als geen ander.     

Debiteurenbeheer uitbesteden: Een wezenlijk verschil met er even bijdoen 

Debiteurenbeheer erbij doen is vragen om problemen. Te vaak heb ik gezien dat organisaties zwaar in de problemen belanden omdat zij dachten dat het wel goed ging. Bij het debiteurenbeheer erbij doen loopt u tegen het feit aan bijv. dat u uw klant alleen dinsdags om 16.00 uur kan bellen. U zet dit ook netjes in uw agenda maar 's middags schiet het er toch doorheen omdat het te druk is. Dus maar weer in de agenda noteren voor de week daarop, echter betekend dit weer een week tijdverlies. Bij het uitbesteden van het debiteurenbeheer heeft u deze zorgen niet. U kan met uw werk door blijven gaan en wij houden wel in de gaten dat uw debiteur op de dinsdag om 16.00 uur gebeld word. IVA creditmanagement is de specialist voor uw debiteurenbeheer en incasso. Voor het gerechtelijke traject adviseren wij Van Lith Gerechtsdeurwaarders omdat zij net als IVA creditmanagement een betrouwbare en professionele partner zijn, een verlengstuk van uw organisatie. 

Debiteurenbeheer uitbesteden samengevat

Samengevat: IVA creditmanagement is de specialist om uw debiteurenbeheer uit te laten besteden, wij weten alle in en outs ook op uw vakgebied. De tijd die u nu besteed aan debiteurenbeheer kan u besteden aan verkoopactiviteiten en bovendien komt u financieel gezien in een ruimere jas te zitten, betalingen komen veel sneller binnen. Laat u zelf overtuigen, neem vrijblijvend contact met ons op via 085-7731956 of info@iva-creditmanagement.nl en wij geven u graag een persoonlijk advies wat de mogelijkheden zijn.