OSS-aangifte: wat betekent dit voor jou als ondernemer?
Verkoop je als ondernemer goederen of diensten aan particulieren in andere EU-landen? Dan krijg je te maken met de OSS-aangifte (One Stop Shop). Veel ondernemers vinden dit ingewikkeld, maar met de juiste uitleg – en een goede boekhouder in Eindhoven – valt het gelukkig mee.
Bij IVA Creditmanagement, boekhouder in Eindhoven, begeleiden wij dagelijks ZZP’ers en kleine MKB-bedrijven bij hun btw-aangiftes, inclusief de OSS-regeling. In deze blog leggen we uit wat de OSS-aangifte is, wanneer je ermee te maken krijgt en hoe je dit correct verwerkt in je administratie.
Wat is de OSS-aangifte?
De OSS-regeling is een éénloketsysteem van de Belastingdienst dat de btw-aangifte voor afstandsverkopen binnen de EU vereenvoudigt. Het gaat hierbij om verkopen aan:
- particulieren
- ondernemers die zelf geen btw-aangifte doen
- klanten gevestigd in andere EU-lidstaten
De regeling is niet verplicht, maar in de praktijk wel een stuk makkelijker dan in elk EU-land apart btw-aangifte doen.
Ben je in Nederland gevestigd? Dan doe je de OSS-aangifte via de Nederlandse Belastingdienst en betaal je daar ook de verschuldigde btw. De Belastingdienst zorgt vervolgens voor de verdeling naar de andere EU-landen.
Wanneer is de OSS-regeling van toepassing?
Je moet gebruikmaken van de OSS-regeling zodra je:
- in totaal meer dan €10.000 (excl. btw) per jaar verkoopt aan particulieren in andere EU-landen
Blijf je onder deze drempel?
Dan draag je alsnog btw af, maar tegen het Nederlandse btw-tarief en via je reguliere btw-aangifte.
Twijfel je wat in jouw situatie geldt? Een boekhouder in Eindhoven kan dit snel en duidelijk voor je beoordelen.
Aanmelden en administratieve inrichting
Als je gebruik wilt maken van de OSS-regeling, moet je je aanmelden voor het éénloketsysteem. Sta je nog geregistreerd bij belastingdiensten in andere EU-landen? Dan moet je je daar de-registreren.
Een correcte administratie is hierbij essentieel. Denk aan:
- juiste btw-codes
- aparte grootboekrekeningen per EU-land
Voorbeeld grootboekrekeningen:
- 1600-reeks (Balans):
Btw België (OSS) - 8000-reeks (Winst & Verlies):
Omzet België (OSS)
👉 Maak voor ieder land afzonderlijk een btw- en omzetrekening aan. Dit voorkomt fouten en bespaart veel tijd bij de aangifte.
Als ervaren boekhouder in Eindhoven richten wij deze administratie volledig voor je in.
Tip van de boekhouder in Eindhoven 💡
Wanneer je een betaling ontvangt, verwerk deze altijd als:
‘Factuurbetaling ontvangen’
Zo blijft je administratie overzichtelijk en klopt je btw-positie.
OSS-aangifte doen: hoe en wanneer?
- De OSS-aangifte doe je per kwartaal
- Uiterste indieningsdatum: de 20e van de maand na het kwartaal
Voorbeeld:
De OSS-aangifte over het 3e kwartaal (juli, augustus, september) dien je in oktober in voor de 20e.
Heb je geen omzet gehad? Dan ben je alsnog verplicht een nul-aangifte in te dienen.
Zo doe je de aangifte:
- Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk
- Kies voor ‘E-commerce’
- Ga naar ‘Btw-meldingen’
OSS-betaling verwerken in je boekhouding
Na het indienen van de OSS-melding maak je het bedrag over naar de Belastingdienst. In je administratie verwerk je dit bijvoorbeeld als:
- Soort boeking: Geld uitgegeven
- Rekening: 1010 Bank
- Datum: Datum van afschrijving
- Omschrijving: Betaling OSS kwartaal X / 20XX
- Bedrag: € 121,00 (voorbeeld)
- Btw-code: Geen btw
- Tegenrekening: 1665 Btw België (OSS)
Let op: maak per land een aparte boeking.
Hulp nodig bij OSS-aangifte?
De OSS-regeling kan complex zijn, vooral als je in meerdere EU-landen verkoopt. Als boekhouder in Eindhoven helpen wij je graag met:
- OSS-registratie
- inrichting van je administratie
- btw-aangiftes en OSS-meldingen
- volledige boekhouding voor ZZP en MKB
IVA Creditmanagement is jouw betrouwbare boekhouder in Eindhoven en omgeving.
Wil je dat wij meekijken of alles goed staat ingesteld? Neem gerust contact met ons op!